公司pos機刷卡報銷
1、請問“公務(wù)卡”報銷時,一定要提供消費小票嗎?
公務(wù)卡報銷時,一定要提供消費小票。財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據(jù)登記入賬。
預(yù)算單位及其在職職工公務(wù)活動需要,使用公務(wù)卡刷卡消費,并取得相應(yīng)報銷憑證和經(jīng)持卡人消費簽私的消費交易憑條。在公務(wù)卡透支免息期內(nèi),職工憑合規(guī)的報銷憑證和消費交易憑條,按照現(xiàn)行財務(wù)管理制度的規(guī)定申請報銷。
預(yù)算單位財務(wù)部門按規(guī)定對報銷憑證進行審核,對符合公務(wù)矗結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷,通過財務(wù)轉(zhuǎn)賬POS將報銷資金劃轉(zhuǎn)到個人卡上,報銷人當(dāng)場確認并在財務(wù)轉(zhuǎn)賬POS打印的憑條上簽字,財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)簽字確認的憑條,報銷審批憑證及報銷單據(jù)登記入賬。
根據(jù)第《單位公務(wù)卡管理辦法》十三條規(guī)定: 預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報銷還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,及時提請辦理單位公務(wù)卡報銷手續(xù)。
擴展資料:
單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購買商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進行核驗。線下交易的銷售點終端(Point
of Sale, POS)簽購單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報銷憑證。商戶發(fā)票為必備報銷憑證。
單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報告。掛失不及時造成的損失,由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。
參考資料來源:百度百科-公務(wù)卡結(jié)算
參考資料來源:中華人民共和國財政部 -《單位公務(wù)卡管理辦法》
公務(wù)卡消費的資金范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務(wù)卡刷卡消費,必須同時取得銀行卡簽購單和消費小票。
公務(wù)卡消費時切記向商家索取并保留POS機刷卡憑證和購物小票。公務(wù)卡消費后,切記要向商家索取發(fā)票等財務(wù)報銷憑證以及有關(guān)銀行卡刷卡憑證,其中刷卡憑證包括POS機刷卡憑證(銀行卡簽購單)和購物小票。公務(wù)卡持卡人對公務(wù)消費進行報銷時,必須同時提供刷卡憑證。
公務(wù)卡將直接與國庫集中支付系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)對接,各單位不僅減少現(xiàn)金支付的麻煩,方便了預(yù)算部門和單位的財務(wù)報銷,使公共事務(wù)的辦事效率大幅提高,并且使公務(wù)支出更透明,同時,便于財政、監(jiān)察、審計部門進行監(jiān)控。
擴展資料
公務(wù)卡支付結(jié)算的范圍,主要是中央預(yù)算單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元以下的零星購買支出等。對于預(yù)算單位原使用支票結(jié)算的有關(guān)支出是否改為使用公務(wù)卡結(jié)算,可以由單位根據(jù)實際情況自行確定。
公務(wù)卡的報銷要求:
建立公務(wù)卡制度后,學(xué)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度、報銷審批程序和會計核算辦法不變,但在三個方面提出了新的要求:
1、計財處對持卡人申請報銷的公務(wù)支出,必須通過公務(wù)卡支持系統(tǒng),對刷卡消費的信息進行查詢、審核,確認無誤后才能予以報銷。
2、對批準報銷的公務(wù)卡支出,由計財處簽發(fā)支票等支付指令,從單位零余額賬戶將報銷款項直接劃入公務(wù)卡賬戶。。
3、按照財政國庫管理制度要求,公務(wù)卡具有先消費后還款的特點,報銷的審批等手續(xù)等要在“免息還款期”的前五個工作日辦理好交到計財處。
參考資料來源:人民網(wǎng)-公務(wù)卡,能否成反腐利器?
百度百科-公務(wù)卡
費用報銷必須有發(fā)票,以防止稅務(wù)局稽查。小票是證實你確實消費這么多錢的證據(jù),發(fā)票是正式的。
公務(wù)卡只是方便你個人資金方面的周轉(zhuǎn),pos小票當(dāng)然最好也留著。
這也要看單位的財務(wù)制度,一般都要求有小票,因為需要購物明細。如果沒有小票,自制的購物明細加蓋商場章也可以。
擴展資料:
(一)持卡人在發(fā)卡行授信范圍內(nèi),持公務(wù)卡消費(包括網(wǎng)上購物、網(wǎng)上繳費),不需要事先存入資金。
(二)持卡人使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費時,須在消費地點取得相關(guān)購物刷卡憑證(POS小票)及相應(yīng)發(fā)票。開票時注意,報銷發(fā)票與公務(wù)卡消費交易憑條需保持一致,若商家借用其他店鋪POS機刷卡,不予報銷,如進行網(wǎng)購,須附銀行刷卡賬單。
(三)網(wǎng)上編制公務(wù)卡消費記錄后,網(wǎng)上填寫日常、差旅費報銷單或借款單,支付方式選擇公務(wù)卡并對應(yīng)之前編制的消費記錄。
(四)持卡人持經(jīng)費卡、報銷單據(jù)、發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑證(POS小票)原件及其復(fù)印件(如進行網(wǎng)購,須附銀行刷卡賬單),于發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期的至少前5個工作日,到財務(wù)處核算中心辦理報銷業(yè)務(wù)。
參考資料來源:百度百科-公務(wù)卡
費用報銷必須有發(fā)票,以防止稅務(wù)局稽查。小票是證實你確實消費這么多錢的證據(jù),發(fā)票是正式的。 一般情況下,在使用公務(wù)卡報銷的時候,是一定需要提供消費小票的,因為這也是報銷憑證之一2、報銷pos機年費怎么寫
先把單據(jù)分類,然后同一類別的報銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費用類別(如汽車油費、路橋費、餐費、交通費等等),注明本附件單上共粘貼原始單據(jù)的張數(shù),各種費用如此累推。在記賬憑證摘要欄注明“報銷費用”,附件張數(shù)等3、個人微信或者POS機刷卡到公司對公戶可以開個人所在單位普通發(fā)票嗎如何...
可以的,這相當(dāng)于個人墊付,拿票回去報銷。在收到發(fā)票后記:借:管理費用~業(yè)務(wù)招待費,貸:現(xiàn)金(或其他應(yīng)付款)。
注意:這里不能用“銀行存款”科目,因為對公賬戶不能對私劃款。
4、用自己單位pos機刷自己信用卡單位帳怎么走
單位持卡人在取得信用卡后,可用于支材差旅費和采購零星物品,可在發(fā)卡銀行在各地約定的飯店、賓館、商店等特約單位記賬付款,也可憑卡在發(fā)卡銀行各地分支機構(gòu)提取一定數(shù)額的現(xiàn)金。持卡人持卡在特約單位購物或直接消費時,應(yīng)向特約單位收款員出示本人身份證和信用卡。特約單位在銷貨或提供服務(wù)時,填制一式四聯(lián)直接購貨簽購單,第一聯(lián)為持卡人存根,第二聯(lián)為發(fā)卡銀行信用卡部存根,第三聯(lián)為代理存根,第四聯(lián)為特約單位存根。收款員對持卡人出示的信用卡進行審查,包括信用卡是否在有效期內(nèi), 是否已經(jīng)止付,與身份證是否相符等等,核對無誤后,請持卡人在簽購單上簽名,簽名式樣必須與信用卡背面預(yù)留簽名一致,蓋章后將第一聯(lián)簽購單退還給持卡人。 如需開發(fā)票,由收款員另開發(fā)票交持卡人。
持卡人憑特約單位退回的簽購單第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證回單位報銷,財務(wù)部門據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
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借:材料采購等
貸:其他貨幣資金——信用卡存款
【例】大圣公司業(yè)務(wù)員王剛持信用卡主卡到某城市出差,在指定賓館用信用卡支付住宿費900元,在指定商店購買商品1200元。王某回單位報銷。財務(wù)部門根據(jù)簽購單和發(fā)票等編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:商品采購 900
管理費用 1200
貸:其他貨幣資金——信用卡存款 2100
擴展閱讀: 1、POS機刷卡消費:持卡人在使用信用卡消費時,可以直接刷商家的POS機進行支付。如果信用卡是芯片卡,那么將信用卡插入商戶的POS機上,輸入密碼就可以完成支付了,如果是磁條卡,那么通過POS機刷卡,輸入密碼即可完成支付。
2、綁定第三方支付軟件掃碼支付:我們也可以將自己的信用卡綁定第三方支付軟件,例如可以將信用卡綁定到手機支付寶、微信、云閃付等,在消費時,使用第三方支付軟件付款,將付款方式選擇為信用卡支付即可。如果用戶是在網(wǎng)上購物,那么可以直接使用信用卡支付,輸入信用卡卡號、有效期、安全碼等信息即可完成支付。
對于信用卡持卡人來說,我們使用信用卡消費后只要可以在規(guī)定的還款期限內(nèi)按時償還欠款,那么就不會產(chǎn)生任何的其他費用,如果信用卡用戶無力在規(guī)定還款期限內(nèi)全額還款,那么不僅可以選擇分期還款,還可以選擇償還最低還款額,選擇分期還款每月需要多支付一筆分期手續(xù)費,若選擇最低還款方式,那么持卡人無法享受免息期,未還款部分金額將按照0.05%的日利率收取利息。 :
1、POS機刷卡消費:持卡人在使用信用卡消費時,可以直接刷商家的POS機進行支付。如果信用卡是芯片卡,那么將信用卡插入商戶的POS機上,輸入密碼就可以完成支付了,如果是磁條卡,那么通過POS機刷卡,輸入密碼即可完成支付。
2、綁定第三方支付軟件掃碼支付: 1、公司老板用自己信用卡通過機刷卡到公司對公賬戶的賬務(wù)處理是:借:銀行存款財務(wù)費用-手續(xù)費貸:其他應(yīng)付款
2、其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項。指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。 用自己單位的pos機器刷自己信用卡,單位賬的走法就是可以通過表明你的支付的金額的用途是正常的公司的支出即可。
5、個人POS機能刷單位的公務(wù)卡嗎?
不可以。
《銀行卡管理辦法》對其有相應(yīng)的規(guī)定:
第六十條 個人人民幣帳戶的資金以其持有的現(xiàn)金存入以其工資性款項、屬于個人的合法的勞務(wù)報酬、投資回報等收入轉(zhuǎn)帳存入。
持卡人將單位的現(xiàn)金存入單位卡帳戶或?qū)挝坏目铐棿嫒雮€人卡帳戶的,中國人民銀行應(yīng)責(zé)令改正,并對單位卡所屬單位及個人卡持卡人處以1000元人民幣以內(nèi)的罰款。
擴展資料:
《銀行卡管理辦法》相關(guān)法條:
第五十二條 發(fā)卡行使用持卡人預(yù)留的電話、通訊地址、電子郵箱等聯(lián)系方式催收債權(quán),催收通知到達持卡人,或者非因發(fā)卡行原因應(yīng)到達而未實際到達持卡人的。
發(fā)卡行以持卡人惡意透支存在犯罪嫌疑為由向公安機關(guān)報案主張權(quán)利的;其他可以認定為訴訟時效中斷的情形。持卡人同住的具有完全行為能力的家屬或者持卡人授權(quán)主體。
第五十三條 本規(guī)定所稱偽卡交易,是指他人偽造銀行卡刷卡進行取現(xiàn)、消費、轉(zhuǎn)賬等,導(dǎo)致持卡人銀行卡賬戶資金減少或者透支數(shù)額增加的行為。
參考資料來源:百度百科-《銀行卡管理辦法》
個人POS機可以刷公務(wù)卡。
公務(wù)卡消費時切記向商家索取并保留POS機刷卡憑證和購物小票。公務(wù)卡消費后,切記要向商家索取發(fā)票等財務(wù)報銷憑證以及有關(guān)銀行卡刷卡憑證,其中刷卡憑證包括POS機刷卡憑證(銀行卡簽購單)和購物小票。
公務(wù)卡持卡人對公務(wù)消費進行報銷時,必須同時提供刷卡憑證。單位要將經(jīng)持卡人簽名的刷卡憑證,作為會計原始憑證進行管理。
從2013年7月1日起,符合特定條件不使用公務(wù)卡結(jié)算且金額超過1000元的支出(工資津貼等按規(guī)定支付給個人的支出除外),須使用直接支付方式將資金轉(zhuǎn)入報銷賬戶。市財委將依據(jù)這條規(guī)定改造國庫集中支付系統(tǒng),對不符合要求的授權(quán)支付指令進行攔截。
擴展資料:
一人只能辦理一張公務(wù)卡。我市的公務(wù)卡制度實行“一人一卡”實名制管理,預(yù)算單位職工不能開設(shè)多張公務(wù)卡。未經(jīng)單位財務(wù)部門通過公務(wù)卡管理信息系統(tǒng)確認的“公務(wù)卡”將無法報銷,單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)并且只能通過公務(wù)卡管理信息系統(tǒng)為每位職工(以身份證號識別)確認一張公務(wù)卡。
深圳市所有公務(wù)卡采用統(tǒng)一的賬單日。賬單日是指銀行對持卡人每月(一般按上一個月的賬單日到本月的賬單日前一日計算)交易進行結(jié)算的日期。賬單日后,各持卡人可通過各種途徑(網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機銀行、郵件預(yù)訂等)查詢到上期的消費賬單以及應(yīng)還款項。
參考資料來源:鳳凰網(wǎng)-公務(wù)消費刷公務(wù)卡 憑證不全不報銷
這個要看你在哪家POS刷了,現(xiàn)在POS機公司很多如 銀聯(lián)商務(wù) 中匯 隨行付 等 有的支持有的不支持,只能說是不通用
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