中學食堂刷卡機消費軟件
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中學食堂刷卡機消費軟件
XX公司考勤消費系統軟件改造項目
一、概述
XX公司包含多個廠區,多個食堂。為提高管理能力,需要全面管理員工,根據考勤給員工下發補貼。由于開始的項目不完善,出現很多問題,比如:軟件速度很慢、軟件報錯、員工無法考勤等種種問題。現需要對整個項目進行改造。
預期達到目標:
二、基本情況
員工:大概7000人,但人員流動比較大,一年大概 流動3000人
考勤:大概100多臺考勤機,使用IC卡刷卡考勤,無生物識別(指紋人臉),通過B/S把數據傳到服務器。
消費:大概100多臺消費機,使用IC卡刷卡消費,通過C/S軟件采集數據。下發補貼時把所有的補貼記錄下發到所有的消費機中,當刷卡消費時,先進行補貼到補貼賬戶。
區域:有多家廠區,每個工廠有自己的人事員做考勤
卡務中心:有獨立的卡務中心,對員工進行發卡、充值、人工補貼、掛失、解掛等操作。
食堂:有7個食堂,員工可以在任意一個食堂領補貼消費
小賣部:有多個小賣部,是承包商給其他人,在小賣鋪也是使用IC卡消費。由財務部和其結算。
網絡情況:已組建局域網,狀況良好。末端有時候不是很好。
服務器:2臺服務器,考勤軟件及消費軟件數據庫安裝在一臺電腦上。另外一臺備份。
三、需求
1.維護一套人員信息(包括姓名、身份證號、物理卡號)。關于員工編號:來自他們的薪資管理系統。員工先入廠,需要發卡(但不考勤,可以在卡內充錢消費)登記姓名,身份證。轉正之后數據再同步到考勤管理系統中去。
2.維護一套部門信息
3.員工排班可以導入(按我們需要的格式)
4.消費使用的扇區為 10,11
5.補貼金額靈活:可以在時間段上設置相應的補貼規則,如:A時間段8:00--12:00, 上班時間為240分鐘。如果有效的上下班打卡之間之間的差≥240分鐘 補貼 8元,如有效的上下班打卡之間之間的差<240分鐘或者無簽到或簽退補貼 4元,其他補貼0元。
6.每天在補貼機領取前一天考勤計算出來的補貼。也可以人工補貼,但要與機器上領的補貼區分開來。
7.消費補貼賬戶x高金額可以限制(可以修改)
8.在消費機消費首先去補貼賬戶中消費(小賣部的還是在金額賬戶中消費)不夠再去金額賬戶中消費。
9.基本員工經常計算考勤及報表,導出報表直接交付給財務,不需要各工廠人事員再去調整。
10.各類消費報表,詳細的補貼報表,平帳報表等。(按設備或單位查詢消費記錄匯總)
四、考勤消費系統方案設計
1.考勤消費基本流程圖
考勤消費
2.網絡拓撲圖
考勤消費系統
3.考勤消費系統組成
3.1 考勤消費軟件系統:
根據需求考勤采用B/S軟件,集中管理100多臺考勤設備。消費采用C/S軟件,管理100多臺消費設備及補貼設備。
考勤軟件需求:
2個不同名稱的時間段,開始時間及結束時間可以相同
班次支持倒班及夜班
排班支持導入(員工工號、開始時間、結束時間、班次)。導入execl表格
支持人員信息下發到設備
實時收集考勤記錄
消費系統
生成考勤報表
在時間段設置中設置補貼的金額(正常補多少 m,遲到或早退補貼多少n)
每天某個時間點自動計算前一天的考勤結果,根據補貼計算規則 生成補貼記錄并同步到消費系統中。
補貼規則是:根據班次中的考勤時間段計算,在時間段中有效的打卡之間的時間差 A 與這個班次上班時間B的對比。如果大于A>B 則補m,A<0<B則補貼 n,A=0補貼 0
生成報表(生成薪資直接使用的報表)
分權限管理。各廠的人事員只可以看到本部門的人員,給這些人員排班,可以選擇控 制某些設備。
消費軟件需求:
身份證識別功能
增加人員工號字段(開始人員進出的時候,因為沒入職 就沒有工號,需要轉正之后補填),當人員工號補填人員信息需要同步到考勤軟件中。
補貼賬戶 限額
人員調到
消費記錄采集
支持聯網下發補貼,為避免過多的補貼數據下發到各消費設備,換成聯網下發補貼方式。
消費報表
結算報表(選擇一段時間內的,開始余額(包括現在賬戶及補貼賬戶),充值、補貼、消費,結束余額(現金賬戶,補貼賬戶))
補貼詳情表
3.2 使用媒介
IC卡進行考勤及消費,為避免IC 的質量而影響讀寫數據,推薦使用質量比較好的IC如 飛利浦品牌的IC卡??记谕扑]使用生物考勤,這樣可以避免員工之間代打卡。使用IC卡中的10和11 兩個扇區用來消費。
3.3 服務器配置
數據庫服務器配置
硬件配置:Dell R720 系統:Windows2008 R2 64位,參數: 16G內存,1T硬盤(做完 raid5)
數據庫軟件系統:sqlserver 2005 mssql 32位
B/S考勤系統服務器
硬件配置:Dell R720系統:Windows2008 R2 64位,參數: 16G內存,300G硬盤(做完raid5)
C/S消費軟件服務器
硬件配置:Dell R720 系統:Windows2008 R2 64位,參數: 16G內存,300G硬盤(做完raid5)
3.4 考勤消費系統管理人員
卡務中心管理人員:消費集中管理,需要專門人員做新員工的入廠基本信息登記(姓名、身份證、卡的物理卡號等基本信息)、發卡、充值。員工轉正之后完善員工基本信息(工號、是否有補貼、所屬部門)。員工正常使用過程中的其他功能如 現金補貼、退款、退卡、掛失、解掛等功能。
考勤管理人員:各工廠人事員管理各工廠員工的排班、考勤統計
系統管理人員:整套系統維護其日常正常運行
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