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本文目錄一覽：

1、食堂刷卡機如何充值

2、怎么能在食堂刷卡機上實現充值，而不用電腦充值。

食堂刷卡機如何充值

#2月財經新勢力#

不走應付職工薪酬，可以直接計入管理費用—員工福利嗎？

解答：

該問題的重點，不在怎么做賬，重點在于如何進行稅務處理，主要是需要解決企業所得稅的稅前扣除與是否扣繳個人所得稅；只要把稅務問題理清楚了，會計分錄就變得很清晰了。

《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函（2009）3號）第三條“三、關于職工福利費扣除問題”規定：

“《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費，包括以下內容：

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”

注意上述規定列舉的職工福利費范圍中包括“職工食堂經費補貼”，而不包括員工飯卡充值的贈送。企業的財務人員都清楚，在稅收實踐中，基層稅務人員很多時候特別喜歡對照文件“咬文嚼字”，如有不符則不予認可。因此，如果企業會計核算中，直接在會計分錄的摘要等處明示為“員工飯卡充值贈送”等字眼，極大概率會被基層稅務局不予認可，從而不得稅前扣除。

《個人所得稅法》第四條規定的免稅項目包括“福利費、撫恤金、救濟金”。

《個人所得稅法實施條例》第十一條規定：個人所得稅法第四條第一款第四項所稱福利費，是指根據國家有關規定，從企業、事業單位、國家機關、社會組織提留的福利費或者工會經費中支付給個人的生活補助費；所稱救濟金，是指各級人民政府民政部門支付給個人的生活困難補助費。

對于從福利費或者工會經費中支付給個人的生活補助費，由于缺乏明確的范圍，在實際執行中難以具體界定，因此，《國家稅務總局關于生活補助費范圍確定問題的通知》(國稅發〔1998〕155號)規定：

1.上述所稱生活補助費，是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難，其任職單位按國家規定從提留的福利費或者工會經費中向其支付的臨時性生活困難補助。

2.下列收入不屬于免稅的福利費范圍，應當并入納稅人的工資、薪金收入計征個人所得稅：（1）從超出國家規定的比例或基數計提的福利費、工會經費中支付給個人的各種補貼、補助；（2）從福利費和工會經費中支付給單位職工的人人有份的補貼、補助；（3）單位為個人購買汽車、住房、電子計算機等不屬于臨時性生活困難補助性質的支出。

3.以上規定從1998年11月1日起執行。

特別說明：雖然《個人所得稅法》重新進行了修訂，但是國稅發〔1998〕155號至今依然有效。作為企業財務人員，需要特別注意的是，雖然從福利費和工會經費發給企業職工的人人有份的補貼、補助，符合《企業所得稅法》及其相關規定，但是在沒有國家統一規定的情況下仍然屬于個人所得稅的“工資、薪金所得”，需要與當月的工資、薪金所得合并計征個人所得稅。最典型的案例就是曾經在媒體上炒的沸沸揚揚的“月餅稅”、“粽子稅”等。

但是，根據國家稅務總局有關官員多次在線訪談回答網友提問或者季度政策解讀時，都明確回答對于那種雖然人人有份，但是沒有具體量化到個人的補貼或補助，暫不征收個人所得稅，比如工廠給上班的工人提供免費的工作餐等。

因為存在企業所得稅和個人所得稅的問題，考慮到既要保證企業所得稅的稅前扣除，又要避免多交個人所得稅的問題，建議：

1.內部的職工食堂作為一個內部核算單位，員工充值與贈送等，都在職工食堂內部核算，不要在企業的賬面上去核算職工食堂的收入、支出等。

2.企業每月按內部制度給職工食堂撥付“職工食堂經費補貼”，將員工充值贈送金額直接包含在其中；職工食堂向企業開具內部收據即可，因為“職工食堂經費補貼”不屬于增值稅應稅范圍，按照國家稅務總局公告2018年第28號第規定，對于不屬于增值稅應稅范圍的，可以不需要發票作為稅前扣除憑證。同時，由于是企業總額補貼給食堂的，沒有量化到個人，可以暫時不用繳納個人所得稅。

依照《企業會計準則第9號——職工薪酬》第五條規定，企業應當在職工為其提供服務的會計期間，將實際發生的短期薪酬確認為負債，并計入當期損益，其他會計準則要求或允許計入資產成本的除外。

而短期薪酬具體包括：職工工資、獎金、津貼和補貼，職工福利費，醫療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費，住房公積金，工會經費和職工教育經費，短期帶薪缺勤，短期利潤分享計劃，非貨幣性福利以及其他短期薪酬。

因此，對于職工福利費，在會計核算時，需要先確認為一項負債，然后在實際支出時再沖減。

（1）計提福利費：

借：管理費用-職工福利費等

貸：應付職工薪酬-職工福利費

（2）實際支出：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸：銀行存款等

怎么能在食堂刷卡機上實現充值，而不用電腦充值。

食堂刷卡機有兩種類型；一種是使用IC卡，一種是ID卡

ID卡只是燃亂鄭個物理卡號，直陪亂接在軟件里面下發金額，可以不帶卡實現充值；但是保密性能很差。

IC卡讀皮頌的是卡內散區，充值什么的，必須到管理中心，突出的特點是保密性能較好。

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