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1、銀行刷卡機結賬出錯

銀行刷卡機結賬出錯

在根據審核后的原始憑證和記賬憑證進行賬簿記錄的過程中，由于種種原因，不可避免地會發生各種各樣的錯誤。在通過以上方法查找出錯賬時，為了防止非法改賬，應按規定的方法進行更正。更正錯賬的方法主要有以下三種。

1．劃線更正法

劃線更正法，又稱紅線更正法。這種方法主要適用于：在每月結賬前，發現賬簿記錄中的文字或數字有錯誤，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時筆誤或計算錯誤。

劃線更正法的具體操作方法是：將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線予以注銷，但必須使原有文字或數字清晰可認，以備查閱；然后，在劃線文字或數字的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處簽章，以明確責任。

采用這種方法更正錯賬時應注意：對于文字差錯，只劃去錯誤的文字，并相應地予以更正，而不必將全部文字劃去；對于數字差錯，應將錯誤的數額全部劃去，而不能只劃去錯誤數額中的個別數字。例如，將“1343”誤記為“1334”，應在“1334”上劃一條紅線（不能只劃其中的“34”），然后在“1334”的上方填寫正確的數字“1343”。

2．紅字更正法

紅字更正法，又稱紅字沖銷法。它是用紅字沖銷原有記錄后再予以更正的方法，主要適用于以下兩種情況。

（1）根據記賬憑證記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，而賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的。其更正的方法是：首先用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全一致的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，以沖銷原錯誤記錄；然后，再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據以用藍字登記入賬。

（2）根據記賬憑證記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目和記賬方向都正確，只是所記金額大于應記金額并據以登記賬簿。其更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證的會計科目、記賬方向相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確的金額。

采用紅字更正法更正金額多記錯誤記錄時應注意：不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額，因為藍字記賬憑證反方向記錄的會計分錄反映某類經濟業務，而不能反映更正錯賬的內容。例如，借記“庫存現金”科目，貸記“其他應收款”科目，如用藍字填制，則反映的是企業收取某職工的欠款的業務，并不反映對錯誤賬簿記錄的更正內容，而這樣的業務在企業也是經常發生的。因此，必須采用紅字更正法予以更正。

3．補充登記法

補充登記法，也稱藍字補記法。這種方法主要適用于：根據記賬憑證記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目和記賬方向都正確，只是所記金額小于應記金額并據以記賬。

出現以上錯誤情況時應采用補充登記法予以更正。更正的方法是：將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證，并用藍字據以登記入賬，以補足少記的金額。

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