刷卡機打印出錯
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1、刷卡機打印出錯
刷卡機打印出錯
提及柜員差錯,一般常見的有出納長短款、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作差錯、憑證打印出錯等,可以簡單歸結(jié)為:賬差錯、款差錯。那么差錯是如何形成的呢?怎么做可以降低差錯率?
業(yè)務(wù)差錯形成的原因
注意力不集中。通常柜員的辦公環(huán)境是比較嘈雜的;而客戶的需求也是多種多樣的,柜員在辦理一筆業(yè)務(wù)時,可能還要解釋其他客戶提出的咨詢,多種因素導(dǎo)致柜員辦理業(yè)務(wù)時不能集中注意力。
沒有堅持“一筆一清”。會計基礎(chǔ)規(guī)范上要求柜面工作人員辦理業(yè)務(wù)時,一定要做到一筆一清。但在現(xiàn)實工作中,有的柜員在辦理業(yè)務(wù)時出現(xiàn)同時接辦幾筆業(yè)務(wù)的情況,這樣就很容易造成出納長短款現(xiàn)象。
打印憑證擺放混亂。通過觀察,不難發(fā)現(xiàn)經(jīng)常手寫傳票的柜員是因為傳票擺放混亂而導(dǎo)致,由于傳票沒有歸類,沒有整齊擺放,當(dāng)柜員業(yè)務(wù)繁忙時就很容易拿錯業(yè)務(wù)憑證,出現(xiàn)打印錯誤,通過手寫更改的現(xiàn)象。
現(xiàn)金擺放無序。這個問題主要是出現(xiàn)在年輕新員工身上,由于他們剛剛走上工作崗位,在現(xiàn)金整理方面會有雜亂無章的現(xiàn)象,不能很好整理各類面值、新舊不一的現(xiàn)金,稍不注意就會在現(xiàn)金收付中造成錯款。
業(yè)務(wù)名章擺放不科學(xué)。業(yè)務(wù)繁忙時段,柜員在加蓋業(yè)務(wù)名章時容易順手拿錯印章,發(fā)現(xiàn)錯誤卻已經(jīng)晚了,造成這種情況主要是由于業(yè)務(wù)名章沒有依照使用者的使用習(xí)慣擺放,或者說是沒有形成固定的擺放習(xí)慣。
避免業(yè)務(wù)差錯需做到“三要三不”
三要。
一要保持高度的注意力,這是減少差錯率的根本因素;
二要筆和紙不離手,把客戶報出的數(shù)字及時記載在紙上,敲打鍵盤時有核對的依據(jù),這樣就能有效減少差錯;
三要及時整理現(xiàn)金和業(yè)務(wù)憑證,柜員要勤于碰庫,每核對一次現(xiàn)金尾箱之后就將相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證整理好,假若下次碰庫出現(xiàn)帳款不符,柜員可以縮小查找范圍,從而能及時追回現(xiàn)金或是業(yè)務(wù)憑證等。
三不。
一不去聽,辦理業(yè)務(wù)時柜員不要就辦公室其他同事的話題而分神,不去聽別人討論的話題,耳朵用來服務(wù)客戶;
二不去想,辦理下一筆業(yè)務(wù)時就不要去想上一筆辦理的業(yè)務(wù)現(xiàn)金收付可準(zhǔn)確,柜員辦理業(yè)務(wù)時要做到辦一筆甩一筆,這樣就會減少差錯;
三不帶情緒工作,臨柜工作人員不能將生活的情緒帶到工作中,不能將一些消極情緒感染給客戶,影響工作。
避免業(yè)務(wù)差錯的7條秘訣
1)卡內(nèi)開定期和增利時,最好在票子的后面記下客戶的聯(lián)系方式;
2)付款時一定要手工清點,再用機器復(fù)點,付款時要三對,對錢對折對機器;
3)5萬以上的定期,不管客戶同不同意,一律選成到期自動轉(zhuǎn)存,超出5萬都需要出示ID;如果開定期時客戶執(zhí)意不同意自動轉(zhuǎn)存,讓客戶在開戶單上自己寫上“不自動轉(zhuǎn)存”,到時避免不認(rèn)賬;
4)營業(yè)時,柜員間最好不要發(fā)生現(xiàn)金調(diào)劑,一是非常容易差賬,二是出了問題解釋不清。民生銀行的綜合員現(xiàn)金調(diào)劑方法我們可以借鑒下:各柜員把所有的大錢,損傷、散把的10塊5塊,都集中調(diào)到00錢箱,只留幾萬即可,隨用隨調(diào),省時省力,還不犯說道;
5)辦理代理掛失時,可先電話核實下客戶本人,詢問代辦理由,以及是否同意代掛;
6)每日下班后,盡量留下來重新檢查一遍當(dāng)天辦理的業(yè)務(wù)。
7)每天睡覺前都會花費兩個小時堅持練習(xí)五筆打字和點鈔,手法嫻熟了,能夠避免因慌張造成的差錯。
(來源:柜員第一頻道)
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