收銀刷卡機(jī)可以修改收款金額嗎
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收銀刷卡機(jī)可以修改收款金額嗎
1.背景在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中,由于客戶退貨、開錯(cuò)支票等原因,經(jīng)常會(huì)發(fā)生將已收的款項(xiàng)進(jìn)行退款這種情況,為保證應(yīng)收應(yīng)付工作的正常開展,需要對(duì)收款退款詳細(xì)記載。
2.功能介紹金蝶 KIS 專業(yè)版擁有“收款退款”功能,能夠處理非退貨性質(zhì)的退款,并能支持全部退貨部分退,退款部分可以繼續(xù)進(jìn)行收款,方便客戶的日常應(yīng)用。
3.案例九州電子有限公司 2016 年 1 期開始使用金蝶 KIS 專業(yè)版 14.1,本月同太和電腦和百甲網(wǎng)絡(luò)兩家公司,發(fā)生了收款后全部退款、部分收款和退款后收款、非退貨性質(zhì)的退款四種業(yè)務(wù)。具體處理業(yè)務(wù)如下:
3.1全部退款的業(yè)務(wù)處理1. 九州電子有限公司與客戶太和電腦公司簽訂銷售合同,銷售手機(jī) 10 臺(tái),不含稅單價(jià)
1000 元/臺(tái),增值稅率 17%,于 2016 年 1 月 5 日出庫(kù)并開具銷售發(fā)票。
操作步驟:?jiǎn)螕簟句N售管理】→【銷售發(fā)票】,錄入銷售發(fā)票,將單據(jù)保存并審核,如圖-01 所示:
圖-01
2. 九州電子 2016 年 1 月 8 日收到太和電腦的開來的貨款共 11700 元,結(jié)算賬戶為銀行存款。
操作步驟:?jiǎn)螕簟緫?yīng)收應(yīng)付】→【收款單】,錄入收款單,選擇原單為銷售發(fā)票,將單據(jù)保存并審核,如圖-02 所示:
圖-02
3. 客戶太和電腦由于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題于 2016 年 1 月 16 日將商品全部退貨,九州電子當(dāng)日開具紅字發(fā)票和退款單。
操作步驟:根據(jù)原銷售發(fā)票開具紅字銷售發(fā)票,如圖-03 所示,并關(guān)聯(lián)生成負(fù)數(shù)收款單, 表頭收款金額為-11700 元,將單據(jù)保存并審核,如圖-04 所示:
圖-03
圖-04
3.2 部分退款的業(yè)務(wù)處理1. 九州電子有限公司與百甲網(wǎng)絡(luò)簽訂銷售合同,銷售手提電腦 5 臺(tái),不含稅單價(jià) 3000 元/
臺(tái),增值稅率為 17%,于 2016 年 1 月 10 日出庫(kù)并開具銷售發(fā)票。
操作步驟:?jiǎn)螕簟句N售管理】→【銷售發(fā)票】,錄入銷售發(fā)票,將單據(jù)保存并審核,如圖- 05 所示:
圖-05
2. 九州電子于 2016 年 1 月 15 日收到百甲網(wǎng)絡(luò)開來的貨款共 17550 元,結(jié)算賬戶為銀行存款。
操作步驟:?jiǎn)螕簟緫?yīng)收應(yīng)付】→【收款單】,錄入收款單,或者直接在相應(yīng)的銷售發(fā)票界面,單擊右上角【關(guān)聯(lián)】→【生成收款單】,即能自動(dòng)生成與銷售發(fā)票對(duì)應(yīng)的收款單。款單默認(rèn)的日期為銷售發(fā)票的日期,本案例中修改為 2016-01-15。如圖-06 所示:
圖-06
3. 客戶百甲網(wǎng)絡(luò)由于收到的商品有部分質(zhì)量問題,2016 年 1 月 18 日退貨兩臺(tái),九州電
子于 2016 年 1 月 20 日開具退款單。
操作步驟:根據(jù)原發(fā)票開具紅字退貨發(fā)票,修改紅字銷售發(fā)票上的數(shù)量為 2 臺(tái),并生成負(fù)數(shù)收款單,收款金額為-7020(3000*1.17*2)元,將單據(jù)保存并審核,如圖-07、08 所示:
圖-07
圖-08
3.3 退款后繼續(xù)收款的業(yè)務(wù)處理繼續(xù)太和電腦和客戶百甲網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù),2016 年 1 月 25 日重新補(bǔ)發(fā) 2 臺(tái)手提電腦給百甲網(wǎng)
絡(luò),百甲網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)貨無誤后付款 7020 元,九州電子于當(dāng)日開具銷售發(fā)票和收款單。
操作步驟:根據(jù)以上業(yè)務(wù)錄入銷售發(fā)票,并關(guān)聯(lián)生成收款單,收款金額為 7020 元,將單據(jù)保存并審核,如圖-9、-10 所示:
圖-9
圖-10
4. 總結(jié)本次演示結(jié)合相關(guān)案例,闡述了收款退款包括全部退款、部分退款、退款后收款、非退貨類型的退款等業(yè)務(wù)的處理,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的后繼跟蹤查詢進(jìn)行了介紹,在實(shí)際使用過程中可根據(jù)實(shí)際情況酌情進(jìn)行調(diào)整。
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